Waarvoor is deze planner?
Met de vrijwilligersplanner op kantinevvpapendrecht.com regelt v.v. Papendrecht wie de kantine- en keukendiensten draait, wie jeugdwedstrijden fluit en wie meehelpt met klussen. v.v. Papendrecht is verantwoordelijk voor de gegevens in de planner.
Welke gegevens bewaren we?
- Je naam en e-mailadres, als je je aanmeldt als vrijwilliger of je inschrijft voor een dienst, wedstrijd of klus.
- Voor welke lijsten je je hebt aangemeld (kantine, scheidsrechters, klusteam) en, bij het klusteam, je expertise.
- Voor welke diensten, wedstrijden en klussen je bent ingeschreven, en een overzicht van in- en uitschrijvingen (met een eventuele reden).
We vragen niet om je adres, telefoonnummer of geboortedatum.
Waarvoor gebruiken we ze?
- Om het rooster te maken en bij te houden.
- Om je een bevestiging te sturen en een herinnering als er nog plekken open zijn. De kantinevrijwilligers krijgen hooguit één overzichtsmail per week.
- Om een beheerder te laten weten als er iets verandert, bijvoorbeeld als iemand zich uitschrijft.
- Gebruik je ook de clubapp van v.v. Papendrecht met hetzelfde e-mailadres, dan zie je je kantinedienst ook in de app.
Wie ziet wat?
- Op de roosters staat je naam bij de dienst, wedstrijd of klus waarvoor je je hebt ingeschreven. De roosters zijn openbaar, zodat iedereen kan zien waar nog plek is en met wie hij dienst heeft.
- Je e-mailadres is nooit openbaar. Alleen de beheerders van de planner kunnen het zien.
Hoe lang bewaren we ze?
- Een aanmelding die je niet bevestigt via de link in de mail, verdwijnt na 7 dagen.
- Diensten, wedstrijden en het overzicht van in- en uitschrijvingen worden na een jaar verwijderd.
- Meld je je af, dan halen we je direct van de lijsten.
Wie helpen ons daarbij?
De gegevens staan in een database van Supabase in de EU (Ierland). De website wordt geleverd via Cloudflare en de mails worden verstuurd via de maildienst Resend. Deze partijen gebruiken de gegevens alleen om de planner te laten werken.
Je rechten
Afmelden kan altijd met de link onderaan elke mail, of op de startpagina. Je mag ook je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen. Neem daarvoor contact op met het secretariaat van v.v. Papendrecht via vvpapendrecht.nl. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: oktober 2026
← Terug naar de planner